Office manager Rietdekkers

plaats
Damwâld, Friesland
uren
24-32 uur
contract
Vast dienstverband
salaris
conform cao bouw & pensioen bij BPF
gereedschap
een rol waarin geen dag hetzelfde is
werksfeer
gezellige werksfeer en toffe collega's
ontwikkeling
ruimte voor je eigen (talent)ontwikkeling

Ben jij gestructureerd en houd je ervan dat alles op rolletjes loopt? Voel je je thuis in een dynamische werkomgeving waar je écht betrokken bent bij de klant en de organisatie? Dan zoeken we jou!

Wij zoeken een office manager die ons kan ondersteunen in de dagelijkse operationele flow. Jij zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie binnen onze rietdekkersafdeling. Weet je niks van rieten daken? Geen probleem. In deze administratieve rol leer je er vanzelf meer over.

JOUW DAG ALS OFFICE MANAGER

Je start de dag met een kop thee (koffie mag ook) en zegt iedereen even gedag. Je opent je mailbox en komt een nieuwe aanvraag tegen. Je neemt gelijk even contact op met de klant en coördineert met je collega dat er een offerte opgesteld wordt. Vervolgens heb je contact met een vaste aannemer over de planning. Aan het einde van de ochtend schuif je aan bij een overleg over de evaluatie van een project. Wat ging goed en wat kan de volgende keer nóg beter?

In de middag staat er een oplevering op Ameland op de planning. Jij gaat mee en ziet met eigen ogen hoe mooi dat rieten dak erbij ligt. Terug op kantoor duik je de financiën nog even in. Zijn er facturen die verstuurd moeten worden? Het is tijd, de dag is alweer voorbij. Je sluit voldaan je computer af.

WAT GA JE DOEN?

Binnen de afdeling rietdekkers:

– Onderhouden van contact met klanten, aannemers, projectleider en rietdekkers en fungeren als verbindende schakel.
– Bijhouden van projectadministratie en inkoop.
– Maken en bewaken van de planning.
– Controleren en verwerken van facturen en inkoopfacturen.
– Bestellen van materiaal voor een project.
– Bijhouden van tussentijdse voortgang en nacalculaties van projecten.
– Bijhouden van projectdocumentatie en zorgen voor een goede kwaliteitsborging.
– Bijwonen van opleveringen en coördineren van de onderhoudsperiode na oplevering.

WIE BEN JIJ

– Je bent proactief en pakt ad hoc taken moeiteloos op
– Je zorgt voor een soepel draaiende rietdekkersafdeling en biedt ondersteuning aan zowel leidinggevenden als collega’s.
– Je hebt oog voor detail en denkt mee over administratie, facturatie, projecten en eventuele verbeteringen.
– Je houdt meerdere ballen in de lucht, behoudt het overzicht en zorgt dat deadlines worden gehaald.

WAT BIEDEN WIJ?

– Een fijne werkplek in een hecht en betrokken team waar we samen de schouders eronder zetten, maar ook veel plezier hebben.
– Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is en je volop kunt meedenken en regelen.
– Een functie waar je nieuwe dingen leert over het rietdekkersvak.
– Samenwerken met de projectleider van de rietdekkers.

WORDT DIT JOUW NIEUWE WERKPLEK?

Ben jij degene die wij zoeken? Hebben we je nieuwsgierig gemaakt? Super, dan leren wij jou graag kennen! Hieronder zie je een makkelijk formulier om te solliciteren, maar je mag ook een eigen e-mail sturen naar selle@hekstra.nl met je motivatie en CV. De sluitingsdatum is op 13 februari 2026. Je wilt hier natuurlijk zo snel mogelijk aan de slag nadat we met elkaar kennisgemaakt hebben. In februari plannen we de kopjes koffie in zodat je daarna z.s.m. kan beginnen. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Nog meer weten? Neem gerust direct contact op met Selle. Je kan haar bereiken op de mail of via de telefoon.

Sollicitatieformulier








    Meld je aan voor onze nieuwsbrief: